Aujourd’hui, la carte bancaire est plus qu’un moyen de payer pour les dirigeants d’entreprises et leurs collaborateurs. Elle a beaucoup à offrir au-delà de ce simple rôle. Si les cartes bancaires classiques restent les premières utilisées par les TPE et les PME, de nouvelles cartes ont fait leurs apparitions. Elles sont faciles à utiliser et offrent d’innombrables avantages.
Une solution de paiement centralisé
Il existe différentes sortes de carte bancaire professionnelle qui permettent de centraliser les dépenses. C’est le cas de la carte logée qui est un moyen de paiement qui permet de régler les dépenses liées à vos déplacements professionnels. L’utilisation de cette carte se fait en étroite collaboration avec une agence de voyages. De ce fait, vous n’avez plus besoin de faire de multiples procédures pour réserver vos billets d’avion.
Quelle que soit votre fonction, que vous soyez corporate manager, chef d’entreprise ou directeur financier ce type de carte est fait pour vous. Vous n’avez plus besoin de collecter vos justificatifs d’achat. Tout est automatisé et vous recevez la liste de toutes vos dépenses tous les mois.
Une carte bancaire sécuritaire
Gérer le budget des différentes branches d’une entreprise n’est pas une mince affaire. Mais ce n’est pas impossible lorsque l’on dispose des bons moyens. Avec une carte professionnelle spéciale entreprise, vous pouvez piloter les coûts et la politique de dépense de la société.
En utilisant une carte bancaire destinée aux entreprises, vous pouvez même réaliser des économies. En plus, vous gagnez du temps dans le traitement de vos achats. Ce sont les avantages offerts par une carte virtuelle. Le système est sécurisé, car pour chaque achat, un nouveau code bancaire temporaire est créé. Cette méthode est impossible à falsifier, aucune fraude n’est possible.
Vous maitrisez vos dépenses sans les suivre en permanence
Lorsque vous êtes responsable au sein d’une entreprise, votre temps est compté. Vous avez besoin d’un système de paiement qui soit simple, sécurisé et fiable pour vous et vos collaborateurs. En ayant recours à une carte bancaire pour entreprise, vous avez constamment la main sur les dépenses de vos collègues sans avoir à les surveiller en permanence.
En effet, les nouvelles cartes professionnelles permettent de fixer le plafond de la carte par rapport à la catégorie de dépense dans une zone géographique bien précise. De ce fait, vous pouvez autoriser ou interdire le retrait d’espèces quand il le faut.
Avec une carte bancaire professionnelle, vous avez la possibilité de bloquer des catégories de marchand ou des catégories d’achat qui n’ont rien à voir avec les besoins de la société. Il en va de même pour la limitation des transactions. Vous fixez le montant et la fréquence de transaction possible pour une durée déterminée.
Une carte qui offre divers avantages
Certaines cartes professionnelles permettent de bénéficier de différentes couvertures d’assurance. Par exemple, vous pouvez obtenir une assurance en cas de vol ou de perte de vos moyens de paiement. Vous pouvez aussi vous faire aider en cas d’accident durant l’emprunt d’un moyen de transport en commun.
De plus, le recours à une carte unique pour chaque employé est un moyen sûr aussi bien pour l’entreprise que pour le collaborateur. Ils n’ont pas besoin d’utiliser des solutions de paiements risqués comme des espèces ou encore leur carte bancaire personnelle.
