Entreprise ou particulier, vous pouvez avoir besoin de recourir à un prestataire spécialisé en retranscription de documents au format PDF, sous forme de photocopies ou encore de scans en un fichier Word ou Excel. En lisant cet article, vous découvrirez les différentes étapes de ce travail et les outils nécessaires à la réalisation d’une retranscription de documents de qualité.
Qu’est-ce que la transcription de documents
Vous disposez d’un document au format PDF (mémoire, thèse, organigramme, rapport, etc.) et souhaitez passez commande d’une retranscription à un professionnel pour obtenir un fichier Word ou Excel ? Un professionnel de la retranscription vous offrira une prestation complète. Pour vous remettre un travail exécuté avec rigueur et soin, il procédera en plusieurs étapes durant lesquelles votre participation sera demandée pour la validation finale de votre document. La relecture est la première opération à réaliser. Parfois, vos formulations peuvent être maladroites. Il vous proposera diverses solutions pour que votre texte soit plus compréhensible et agréable à lire. Il devra également procéder à une correction orthographique et grammaticale. Il mettra ensuite votre mémoire ou votre roman en page. Il s’occupera d’insérer tableaux, graphiques et photos. Il réalisera un sommaire adapté. Votre document sera présentable, lisible et répondra au standard d’une rédaction et d’une mise en forme correcte.
Les outils nécessaires à la retranscription de documents
Pour effectuer un travail de retranscription de qualité, un professionnel devra utiliser des outils dédiés. Selon la qualité du document original, il pourra avoir recours à un traitement spécifique grâce à un logiciel OCR. Cet outil permet de reconnaître les caractères. Il reprendra ensuite le travail opéré par ce logiciel pour vérifier le résultat et y apporter des corrections, si nécessaire. Il est impératif que le ficher Word ou Excel livré soit parfaitement fidèle, dans son contenu, aux documents qui vous lui avez demandé de transcrire.
